CoRoT Week N°2 all’Osservatorio di Parigi, sito di Meudon Credito : Osservatorio di Parigi / LESIA

Assistante de Projet

Constance è Assistente d’Amministrazione di Progetto. La sua missione comprende compiti di gestione e di amministrazione.

• Funzioni esercitate per CoRoT

  Constance si occupa della gestione dei fondi allocatii alla missione CoRoT e della gestione dei materiali. Segue gli ordini, tratta e controlla le fatture, riceve e smista i materiali, e si occupa dei contatti con i fornitori. Gestisce anche le missioni, sia gli spostamenti e la documentazione degli ospiti stranieri in visita sul campus, che le missioni dei collaboratori francesi all’estero. Organizza le reunioni, ne redige i verbali che distribuisce. Organizza anche i convegni come le “CoRoT Weeks”, le Settimane CoRoT : riunioni internazionali che si tengono periodicamente fra i diversi gruppi di lavoro che partecipano alla missione. Gestisce e distribuisce a tutti i collaboratori, in Francia e all’estero la documentazione del progetto CoRoT emessa dal CNES.

  Più in generale, all’interno del laboratorio d’accoglienza (LESIA) e in coordinazione con gli altri segretariati, organizza il piano d’uso dei locali che i diversi progetti/gruppi del laboratorio condividono, e gestisce l’insieme del materiale, dalla lampada del corridoio agli attrezzi e l’informatica.

• Studi e formazioni

  Dopo un CAP (Certificato d’Attitudine Professionale) di stenodattilografa, Constance ha superato un concorso dell’amministrazione scolastica e universitaria. Ha delle competenze in inglese.

• Constance :

  E’ un lavoro di polivalente segretariato, in seno ad un gruppo di persone che hanno mestieri e competenze varie,riuniti attorno al progetto CoRoT.
  “Questo lavoro è valorizzante e molto vivo. Devo far prova d’iniziativa e godo di grande autonomia per l’organizzazione delle missioni. La tematica scientifica e tecnica è molto interessante. In questo ambiente, il mestiere di segretaria è molto evoluto. Il materiale informatico è alto livello. E’ necessario seguire regolarmente corsi di formazione ai nuovi strumenti di lavoro.”